Kuopas - Kuopion Opiskelija-asunnot Oy

Asukastoiminta ja vapaa-aika

Määräraha ja tilitykset

Hankintojen tulee olla tarkoituksenmukaisia ja sellaisia, että ne hyödyttävät kaikkia Kuopaksen asukkaita tasapuolisesti ja lisäävät yhteisöllisyyttä!

Asukastoiminnan määrärahan suuruudesta päättää Kuopas vuosittain. Asukastoimikunta päättää kokouksissaan määrärahan käytöstä. Tehdyt päätökset tulee merkitä pöytäkirjaan. Pöytäkirjasta tulee ilmetä mitä hankitaan ja miten paljon hankintaan varataan määrärahaa. Hankinnan hinta ei saa ylittää pöytäkirjassa mainittua summaa. Pöytäkirjat tulee lähettää allekirjoitettuna Kuopakselle esim. samalla tilityksen yhteydessä.

Määrärahasta enintään 40 % voidaan käyttää virkistystoimintaan (talkoot, pikkujoulut, teatteri, elokuvat, ruoka ja virvoitusjuomat).

Tilitykset

Toiminnasta syntyneistä kuluista laatii pääsääntöisesti määrärahavastaava/puheenjohtaja Kuopakselle

tilityksen, jossa on mukana:

  • pöytäkirja, jossa yksilöity selvitys tilaisuuksista ja hankinnoista. Juoksevista kuluista esim. tavanomaisista postitus- ja kopiointikuluista, ei tarvitse olla päätöstä
  • osallistujaluettelo (esim. talkoot, retket, tilaisuudet),
  • alkuperäiset kuitit liikkeestä (yksityishenkilöiden kirjoittamat kuitit eivät kelpaa),
  • kahden asukastoimikunnan jäsenen allekirjoitukset.

Tilityksestä tulee ilmetä:

  • Kuopaksen kiinteistö,
  • nimi, osoite ja tehtävä asukastoimikunnassa,
  • tilinumero, johon suoritus maksetaan,
  • ajanjakso, miltä ajalta kulut ovat,
  • sen pöytäkirjan numero, jota tilitys koskee.

Tilitykset, pöytäkirjat lähetetään Kuopakselle, osoitteeseen Kuopion Opiskelija-asunnot Oy, Asukastoiminta, Torikatu 15, 70110 Kuopio.

Hyväksytty tilitys maksetaan kahden viikon kuluessa asianomaisen tilille. Osallistujalista tulee liittää aina tilitykseen, jos se liittyy talkoo- yms. tilaisuuksiin.

Muuta huomioitavaa

  • Lahjakorttien osto määrärahoilla ei ole mahdollista, samoin yksityisiltä henkilöiltä tehdyt ostokset.
  • Tilin avaaminen liikkeisiin ei ole mahdollista eikä näin myöskään ostosten suorittaminen tilille.
  • Kokouksien pitäminen esim. ravintoloissa ei ole sallittua eikä tilityksiä näistä hyväksytä.
  •  
  • Kuopaksen asukastoimintaan varaamalla määrärahalla ei voi ostaa alkoholijuomia.
  • Virkistyksen osuus koko määrärahasta on maksimissaan 40%, jota ei saa ylittää.
  • Määrärahatilannetta voi kysellä myös sähköpostitse asiakaspalvelu@kuopas.fi.