Kuopas - Kuopion Opiskelija-asunnot Oy

Asukastoiminta ja vapaa-aika

Käytännön vinkkejä asukastoimintaan

Asukastoimikunnan kannattaa huomioida myös tiedotuksen merkitys. Kun asukkaat tietävät, kuinka pitää toimia, voidaan ennaltaehkäistä monenlaisia ongelmia. Samalla tiedottaminen voi lisätä yhteenkuuluvuuden tunnetta.

Tiedottamista ja sen muotoja kannattaa pohtia asukastoimikunnassa ja kuulostella myös asukkaiden mielipiteitä. Myös asukastoimikunnan omat kotisivut ovat tiedotukseen oiva kanava!

Tiedotteissa kannattaa kertoa mm. vastuuhenkilöiden nimet ja yhteystiedot, sähköpostiosoite, yhteisten tilojen sijainti ja niiden käytännön säännöt, lainattavista tavaroista yms.

Tiedotteiden ja kutsujen kopiointi/jakelu voidaan hoitaa Kuopaksen toimesta.

Kannattaa muistaa, että:

  • Koskaan ei pysty tiedottamaan liikaa
  • Väri tehostaa viestiä
  • Kannattaa olla ajoissa tapahtumia mainostaessaan
  • Monien tiedotuskanavien käyttäminen kannattaa
  • Lainatavaralistat ja asukastoimikunnan yhteystiedot ovat osa hyvää ilmoitustaulua, samoin kokouskutsut

Käytännön vinkkejä toimintaan

  • Asiallinen ja aktiivinen ihminen saa palvelua
  • Mahdollisia varkaita vastaan kannattaa varautua, tavarat kannattaa merkitä tai esim. maalata niihin selkeät tunnisteet
  • Lainattavista tavaroista kannattaa pitää kirjanpitoa
  • Kuitit kannattaa säilyttää huolellisesti, sillä ilman kuitteja ei tilityksiä voida maksaa. Tilitykset kannattaa lähettää ajallaan, sillä jälkikäteen on vaikea muistaa kaukaisia tapahtumia
  • Asukastoimikunnan kannattaa esittäytyä talkoissa yms. yhteisissä tilaisuuksissa
  • Kuopaksen asukastoimintaan varaamalla määrärahalla ei voi ostaa alkoholijuomia
  • Hyvä puheenjohtaja ei kahmi kaikkia töitä, vaan jakaa niitä jäsenille heidän resurssiensa mukaan
  • Opiskelija-alennuksia kannattaa aina tiedustella
  • Epäselvissä asioissa kannattaa ottaa rohkeasti heti yhteyttä Kuopakselle, vaikka sähköpostilla asiakaspalvelu@kuopas.fi.