Voinko saada asunnon Kuopakselta?

Kuopaksen vuokra-asunnot ovat tarkoitettu Kuopiossa opiskeleville opiskelijoille. Asuntohakemuksen voit lähettää meille sitten, kun olet vastaanottanut opiskelupaikkasi. Pääsääntöisesti tarjoamme asuntojamme seuraavien Kuopiossa toimivien peruskoulun jälkeisten oppilaitosten opiskelijoille:

• Yliopisto ja ammattikorkeakoulu (aikuislukiossa tai oppisopimuksella opiskelevien sekä avoimen yliopiston tai ammattikorkeakoulun asumisoikeus asuntotilanteen mukaan)
• Lukiot
• Ammattioppilaitokset ja niihin rinnastettavat oppilaitokset, joiden opintoihin saa Kelan opintotukea

Jotta voit saada asunnon Kuopakselta, opintojasi varten tulee olla mahdollisuus saada opintotukilain mukaista opintotukea. Asukasvalintaan ja asunnon saamisen nopeuteen vaikuttaa aina ARA:n sääntöjen mukaisesti asunnontarpeen kiireellisyys, pysyvät kuukausittaiset tulot ja varallisuus. Jonotuspaikkoja Kuopaksella ei ole.

Lemmikit ovat tervetulleita Kuopaksen asuntoihin (pl. osa Torikadun asunnoista ja Satamakadun F-talo). Soluasunnoissa lemmikit ovat sallittuja, jos kaikki solussa asujat sen hyväksyvät. Mikäli soluun muuttaa uusi asukas, joka ei hyväksy lemmikkiä, täytyy lemmikille etsiä uusi koti.

Etkö ole opiskelija? Tuletko Kuopioon kesätöihin/harjoitteluun tai tarvitset väliaikaista/sijaisasuntoa Kuopiosta?

Mikäli meillä on ylimääräistä tilaa, voimme asuttaa myös muitakin kuin Kuopiossa opiskelevia opiskelijoita, jotka tarvitsevat sijaisasuntoa vuokralle väliaikaista asumista varten. Esimerkiksi lyhytaikaisen vuokra-asunnon tarve kesätöiden, harjoittelun tai putkiremontin takia. Kalustettujakin asuntoja löytyy. Kannattaa aina kysyä!

Noudatamme yhden kuukauden irtisanomisaikaa myös sisäisten asuntovaihtajien kohdalla. Myös purettavassa tai myytävässä asunnossa asuvan vaihtajan tulee irtisanoa asunto kuukauden irtisanomisajalla.

Ennen uuden sopimuksen hyväksymistä varmistathan siis, ettet joudu maksamaan vanhan asunnon ja uuden asunnon vuokraa päällekkäin, mikäli et niin suunnitellut. Mikäli olet esimerkiksi irtisanonut vanhan asuntosi huhtikuun aikana, vuokrasopimuksesi ja vuokranmaksuvelvollisuutesi jatkuvat toukokuun loppuun saakka.

Lisää tietoa asunnon irtisanomisesta löydät täältä: Irtisanominen ja valmistuminen

Asuntohaun käyttäminen

Asuntohaku on osa hakemusta ja se näyttää kaikki kohteet, joissa on hakuarvojasi vastaavia asuntoja. Asuntohausta löydät myös kohde-esittelyt. Kohde-esittelystä löydät suoran linkin asukkaiden lähettämiin kuviin sisustetuista asunnoista kyseisestä kohteesta.

Kohteiden sisällä on Huoneistot-listaus, jossa näkyy kaikki kohteen asunnot. Mikäli valitset jonkin asunnon listalle Huoneistot-listauksesta, hakemuksesi koskee kaikkia sen tyypin asuntoja sen kohteen sisällä, myös välittömästi vapaita ja myöhemmin vapautuvia. Se on siis helppo ja varmin tapa valita kaikki kohteen sisällä kiinnostavat asunnot hakemukseesi.

Mikäli valitset asunnon vain vapaiden tai vapautuvien listasta, hakemus koskee vain sitä yksittäistä asuntoyksilöä. Huomioithan, että yksiöitä on harvemmin vapaana, jolloin voit joutua odottamaan tarjousta vapautuvista yksiöistä. Yksiötä hakiessa kannattaa aina hakea asuntoa Huoneistot-listalta, jotta voimme tarjota sinulle samasta kohteesta myöhemmin vapautuvaa vastaavaa yksiötä. Haethan etenkin syksyisin haluamiasi asuntoja Huoneistot-listalta, sillä hakijoita on paljon, emmekä voi taata sinulle tiettyä vapaana olevaa asuntoa.

Mikäli haluat hakea vain esim. ”kaikki solut Kuopiosta” ja asunnontarve on akuutti, voit jättää tarkat asuntovalinnat tekemättä ja siirtyä suoraan yleishakemukselle ”Jätä hakemus” -painikkeesta oikeasta ylälaidasta.

Soluja ja perheasuntoja on heti tarjolla yleensä ympäri vuoden. Yksiöitä on harvemmin vapaana, jolloin hakija voi joutua odottamaan tarjousta vapautuvista yksiöistä. Syksyisin Kuopioon muuttaa suuri määrä uusia opiskelijoita, eikä yksiöitä näin ollen riitä kaikille hakijoille. Tästä syystä suosittelemme hakemaan myös soluasuntoa.

Asunnontarjoamisessa on ruuhkaa kesäkuun lopusta heinäkuun loppuun. Tällä aikavälillä tarjoamme pääosan asunnoista jo heinäkuusta alkaen, vaikka asunnontarpeesi alkaisikin 1.8. tai 1.9. Mikäli hakemusta vastaavaa kohdetta ei ole, yritämme tarjota vastaavaa asuntoa.

Asuntohakemus

Hakemus on voimassa kolme kuukautta tai pidempään, mikäli jatkat sen voimassaoloaikaa. Saat sähköpostiisi muistutussähköpostin viikko ennen hakemuksen vanhentumista, josta voit jatkaa hakemuksen voimassaoloa. Lähetä hakemus vasta, kun olet vastaanottanut opiskelupaikan. Hakemuksen voit lähettää 6 kuukautta ennen tarvepäivämäärää.

Mikäli hakemukseesi tulee muutoksia tai haluat esimerkiksi tehdä lisäyksiä asuntovalintoihisi, lähetäthän uuden hakemuksen. Uusi hakemus ei hidasta asunnon saamista. Muistathan pitää huolta, että hakemuksesi tiedot pysyvät ajantasaisina.

Huolehdithan myös, että täytät yhteystietosi (sähköposti ja puhelinnumero) oikein hakemukselle. Lähetämme asuntotarjouksen sinulle sähköpostilla. Lisäksi tärkeät asukastiedotteet lähetetään sähköpostitse asukkaille, joten tarkistathan sähköpostisi säännöllisesti.

Kimppahakemus kaverin tai kavereiden kanssa

Kimppa-asuntoa voi hakea yhden tai useamman kaverin kanssa. Kimppa-asunnon haussa jokaisella hakijalla tulee olla oma kimppahakemus ja hakijoiden tulee ilmoittaa mukana muuttavien kimppahakijoiden nimet ja sähköpostiosoitteet hakemuksen vapaamuotoisessa ”Lisätiedot” -kohdassa viimeisellä sivulla. Jos esim. kolme henkilöä hakee kimppa-asuntoa, tulee siitä jättää kolme eri kimppahakemusta, joissa jokaisessa on kahden mukana muuttavan tiedot.

Mikäli haluat, että myös joku muu kuin sinä itse hoitaa asunnonvuokraamiseesi liittyviä asioita kanssamme, lähetäthän meille sen sallivan valtakirjan. Valtakirja voi olla vapaasti kirjoitettu, kunhan siinä on kummankin osapuolen (esimerkiksi sinä ja äitisi) henkilötiedot, maininta asuntoasioiden hoitamisesta ja allekirjoitukset.

Milloin saan asuntotarjouksen?

Hakemuksia käsitellään ja asukasvalintoja tehdään päivittäin. Koska asuntojen irtisanomisaika on yksi täysi kalenterikuukausi, suosittuja asuntoja voimme käytännössä tarjota vain noin kuukautta ennen hakemukseen merkittyä asunnontarvepäivää.

Lähetämme syksyllä (elo-syyskuu) alkavien sopimusten tarjoukset pääosin 15.6.-15.7. välillä. Mikäli et ole saanut tarjousta, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme vasta tämän aikavälin jälkeen.

Lähetämme asuntotarjouksen sähköpostilla. Muista siis seurata postiasi päivittäin! Hakemuksen koostetta ei lähetetä sinulle automaattisesti sähköpostilla, eli muistathan ladata hakemuksen koosteen PDF-tiedostona hakemuksen viimeisellä sivulla.

Sain asuntotarjouksen. Mitä seuraavaksi?

Lue tarjouskirje läpi tarkasti! Mikäli tiedot ovat oikein, solmi sopimus asunnosta maksamalla vuokravakuus. Muistathan kuitenkin irtisanoa nykyisen Kuopas-asuntosi, ennen kuin teet sopimuksen uudesta. Irtisanomisaika on voimassa myös purettavista ja myydyistä kohteista hakevilla asunnonvaihtajilla.

Vuokravakuus on soluhuoneesta 250 €, yksiöstä ja perheasunnosta 400 €. Vakuusrahan tultua Kuopaksen tilille, lähetämme sinulle ohjeet sähköpostilla sopimuksen sähköistä allekirjoittamista ja sopimuksen lataamista varten. Vuokranmaksutiedot löytyvät sopimukselta. Vuokranmaksun viitenumero on sopimuksella nimeltään vakioviite.

Vuokrasopimus

Yleensä opiskelijan vuokrasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi ja asukas irtisanoo sen itse opiskelujen päätyttyä ja/tai vaihtaessaan asuntoa. Vuokrasopimus astuu voimaan sinä hetkenä, kun maksat vuokravakuuden ohjeidemme mukaisesti. Irtisanomisaika asukkaan puolelta on yksi kalenterikuukausi ja se lasketaan aina irtisanomiskuukautta seuraavan kuukauden loppuun.

Määräaikaisia sopimuksia voidaan tehdä lyhytaikaisiin vuokrasuhteisiin, jatkosopimuksiksi opiskelun päätyttyä (muista kysyä tätä jos on tarve), kesäasukkaille ym.

Alle 18-vuotiailta vaaditaan vuokrasopimuksen tekohetkellä vanhempien hyväksyminen ja takaus vuokrasuhteesta johtuvien velvoitteiden hoitamisesta. Omavelkaisen takauksen lomakkeen löydät täältä.

Sähköinen allekirjoitus

Vuokrasopimus allekirjoitetaan sähköisesti nettipankkitunnuksia käyttäen. Muistathan hakea nettipankkitunnuksia hyvissä ajoin, mikäli sinulla ei niitä vielä ole. Lähetämme sinulle sähköpostilla ohjeet tunnistautumiseen, kun olemme vastaanottaneet vakuusrahasi. Muistathan tallentaa vuokrasopimuksen palvelusta, tarvitset sitä Kelaa varten hakiessasi asumistukea. Kaikkien sopimusosapuolten on allekirjoitettava sopimus sähköisesti. Mikäli asukkaalla ei ole käytössään nettipankkia, allekirjoitetaan sopimus perinteiseen tapaan paperilla esimerkiksi avaimia noudettaessa.

Alaikäisen vuokralaisen on annettava omavelkainen takaus vanhempien allekirjoitettavaksi. Ilman takausta sopimus ei tule voimaan. Lomake on täytettävä ja palautettava viimeistään ennen sopimuksen alkamista sähköpostiimme: asiakaspalvelu@kuopas.fi

Mikäli et pääse allekirjoittamaan sopimusta sähköisesti (esim. olet alaikäinen tai sopimus on määräaikainen), saat halutessasi sopimuksen allekirjoitettuna hakiessasi avaimia tai pyytämällä sen sähköpostilla. Vakuusrahan maksaminen siis riittää sopimuksen syntymiseksi. Mikäli sopimus tehdään yhteisiin nimiin, kummankin on allekirjoitettava sopimus sähköisessä järjestelmässä erikseen, jos sopimuksesta halutaan ladata kopio itse. Jälkimmäinen allekirjoittaja saa version, jossa on kummankin allekirjoitus.

Miten toimin, jos en halua ottaa tarjottua asuntoa vastaan?

Mikäli olet saanut hakemustasi vastaavan tarjouksen (sijainti, asunnontarvepäivämäärä, asuntotyyppi, vuokra) etkä ota tarjousta vastaan, hakemuksesi ei jää voimaan. Jos haluat edelleen jatkaa asunnon hakua, tulee sinun tehdä uusi hakemus.

Mikäli tarjottu asunto taas eroaa hakukriteereistäsi minkään muuttujan osalta, hakemuksesi jää voimaan. Aina kriteerejä vastaavia asuntoja ei ole vapaana. Muista aina ilmoittaa meille tarjouksen hylkäämisestä mahdollisimman pian, jotta voimme tarjota asuntoa nopeammin seuraavalle. Ilman ilmoitusta hakemus poistuu voimasta automaattisesti.

Miten toimitan opiskelijatodistuksen tai opintosuoritusotteen Kuopakselle?

Mikäli aloitat uudessa oppilaitoksessa, opintotodistus/opiskelutodistus tai muu vastaava virallinen todistus riittää, josta käy ilmi opiskeluoikeutesi uudessa oppilaitoksessa. Mikäli olet opiskellut oppilaitoksessasi jo yli vuoden, opiskelutodistuksen ohessa tulee toimittaa opintosuoritusote, josta opintojen suoritukset käyvät ilmi.

Jatko-opiskelijan on esitettävä todisteet opiskelujensa etenemisestä, jotta asumisoikeus opiskelija-asuntoon säilyy. Pyydäthän tarvittavat todisteet oppilaitokseltasi.

Todistukset tulee toimittaa Kuopakselle ennen avainten noutoa sähköpostilla osoitteeseen dokumentit@kuopas.fi. Myös Kuopaksen sisällä asuntoa vaihtavien tulee toimittaa opiskelutodistus tai opintosuoritusote. Asukkaat voivat lähettää todistukset OmaKuopaksen kautta.

Mikäli olet jo kirjoilla oppilaitoksessa, voit jakaa opintosuorituksesi meille helpoiten Oma Opintopolku -palvelua käyttäen. Sieltä saat väliaikaisen linkin, josta näemme suorituksesi suoraan palvelusta.

Alla ohjeet:
1. Kirjaudu Oma opintopolku -palveluun
2. Valitse sen jälkeen ”Siirry opintosuorituksiin”
3. Opintosuorituksissa paina painiketta ”Jaa suoritustietoja”
4. Valitse avautuneesta listasta nykyiset opintosi ja paina painiketta ”Jaa valitsemasi opinnot”
5. Lähetä järjestelmän luoma linkki meille sähköpostiin dokumentit@kuopas.fi

Vaihtoehtoisesti voit pyytää opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen oppilaitokseltasi.