Voinko saada asunnon Kuopakselta?

Kuopaksen vuokra-asunnot ovat tarkoitettu Kuopiossa opiskeleville opiskelijoille.

Asuntohakemuksen voit lähettää meille vasta, kun olet vastaanottanut opiskelupaikan. Pelkkä valintapäätös ei vielä riitä, vaan hakemuksen tekemiseen tarvitaan vahvistus opiskelupaikan vastaanottamisesta.

Jos käy ilmi, että opiskelupaikkaa ei ole vielä otettu vastaan, joudumme valitettavasti perumaan mahdollisen tehdyn vuokrasopimuksen.

Jotta voit hakea asuntoa Kuopakselta, seuraavien kriteerien tulee täyttyä:

1. Opiskelun tulee olla päätoimista.
   • Tarkista päätoimisen opiskelun määritelmät Kelan sivuilta.
2. Opintojasi varten tulee olla mahdollisuus saada opintotukilain mukaista opintotukea.
   • Tarkista Kelan sivuilta, voiko opintoihisi saada opintotukea.
   • Sinun ei kuitenkaan tarvitse nostaa opintotukea voidaksesi hakea asuntoa. Opintotukikuukausien loppuminen ei myöskään ole este asunnon hakemiselle.
3. Oppilaitoksen tulee sijaita Kuopiossa.

Asuntoa ei voi vastaanottaa poissaolevana opiskelijana. Jos esimerkiksi lykkäät opintojen aloitusta ase- tai siviilipalveluksen vuoksi, et voi vastaanottaa Kuopas-asuntoa. Hae asuntoa vasta lähempänä opiskeluiden alkamista.

Pääsääntöisesti tarjoamme asuntojamme seuraavien Kuopiossa toimivien peruskoulun jälkeisten oppilaitosten opiskelijoille:

• Yliopisto ja ammattikorkeakoulu, myös jatko-opinnot (aikuislukio / kokonaan oppisopimuksella opiskelevat / avoin yliopisto tai amk: asumisoikeus katsotaan asuntotilanteen mukaan)
• Lukiot
• Ammattioppilaitokset ja niihin rinnastettavat oppilaitokset, joiden opintoihin saa Kelan opintotukea

Asukasvalintaan ja asunnon saamisen nopeuteen vaikuttaa aina Varke:n (Valtion tukeman asuntorakentamisen keskus) sääntöjen mukaisesti:

• Asunnontarpeen kiireellisyys
• Pysyvät kuukausittaiset tulot
• Varallisuus

► Kuopaksella ei ole jonotusjärjestelmää.

► Lemmikit ovat tervetulleita yksiöihin ja perheasuntoihin (eli kaksioihin ja kolmioihin), lukuun ottamatta joitakin Torikadun asuntoja ja Satamakadun F-taloa. Soluasunnoissa lemmikit ovat sallittuja vain, jos kaikki solun asukkaat hyväksyvät ne. Jos soluun muuttaa uusi asukas, joka ei hyväksy lemmikkiä, lemmikille on etsittävä uusi koti.

► Perheasunnoissa pariskunnasta vähintään toisen tulee olla opiskelija.

► Alle 28 m² kokoiset yksiöt vuokraamme vain yhdelle asukkaalle. Yksiöitä, jotka ovat kooltaan 28 m² tai suurempia, voimme vuokrata myös pariskunnille. Lapsiperhekäyttöön vuokraamme vain 40m² ja suurempia asuntoja.

Etkö ole opiskelija? Tuletko Kuopioon kesätöihin/harjoitteluun tai tarvitset väliaikaista/sijaisasuntoa Kuopiosta?

Mikäli meillä on ylimääräistä tilaa, voimme asuttaa myös muitakin kuin Kuopiossa opiskelevia opiskelijoita, jotka tarvitsevat sijaisasuntoa vuokralle väliaikaista asumista varten. Esimerkiksi lyhytaikaisen vuokra-asunnon tarve kesätöiden, harjoittelun tai putkiremontin takia. Kalustettujakin asuntoja löytyy. Kannattaa aina kysyä!

Noudatamme yhden kuukauden irtisanomisaikaa myös sisäisten asuntovaihtajien kohdalla. Myös purettavassa tai myytävässä asunnossa asuvan vaihtajan tulee irtisanoa asunto kuukauden irtisanomisajalla.

Ennen uuden sopimuksen hyväksymistä varmistathan siis, ettet joudu maksamaan vanhan asunnon ja uuden asunnon vuokraa päällekkäin, mikäli et niin suunnitellut. Mikäli olet esimerkiksi irtisanonut vanhan asuntosi huhtikuun aikana, vuokrasopimuksesi ja vuokranmaksuvelvollisuutesi jatkuvat toukokuun loppuun saakka.

Lisää tietoa asunnon irtisanomisesta löydät täältä: Irtisanominen ja valmistuminen

Asuntohaun käyttäminen

Asuntohaku on osa hakemusta. Se näyttää kohteet, joissa on hakuarvojasi vastaavia asuntoja. Asuntohausta löydät myös kohde-esittelyt sekä linkin asukkaiden lähettämiin kuviin sisustetuista asunnoista.

Asuntohakemus kannattaa tehdä mahdollisimman laajoilla valinnoilla

Kohteiden sisällä on Huoneistot-listaus, jossa näkyy kaikki kohteen asunnot. Kun valitset asunnon Huoneistot-listalta, hakemuksesi koskee kaikkia saman tyypin asuntoja kyseisessä kohteessa, myös heti vapaita ja myöhemmin vapautuvia asuntoja. Tämä on siis helpoin ja varmin tapa hakea kaikkia sinua kiinnostavia asuntoja kohteessa.

Jos valitset asunnon vain vapaat- tai vapautuvat-listalta, hakemuksesi koskee vain kyseistä yksittäistä asuntoa.

Yksiöitä on harvoin heti vapaana. Jos haet yksiötä, valitse yksiöitä Huoneistot-listalta, jotta voimme tarjota sinulle myös myöhemmin vapautuvaa vastaavaa yksiötä samasta kohteesta. Kesällä hakijoita on paljon, emmekä voi taata tiettyä vapaana olevaa asuntoa.

Jos asunnontarpeesi on kiireellinen ja haluat hakea yleisesti esimerkiksi ”kaikkia soluja Kuopiosta”, voit jättää tarkat asuntovalinnat tekemättä. Siirry suoraan yleishakemukselle oikean yläkulman Jätä hakemus -painikkeesta.

Asuntojen saatavuus

Soluja ja perheasuntoja on yleensä tarjolla ympäri vuoden. Yksiöitä vapautuu harvemmin, joten yksiöitä hakeva voi joutua odottamaan tarjousta. Syksyisin Kuopioon muuttaa paljon uusia opiskelijoita, eikä yksiöitä riitä kaikille hakijoille. Siksi suosittelemme hakemaan myös soluasuntoa.

Asunnontarjoamisessa on ruuhkaa kesäkuun lopusta heinäkuun loppuun. Tänä aikana tarjoamme pääosan asunnoista jo heinäkuusta alkaen, vaikka asunnontarpeesi alkaisi 1.8. tai 1.9. Jos hakemustasi vastaavaa asuntoa ei ole vapaana, yritämme tarjota sinulle vastaavaa asuntoa.

Asuntohakemus

Lähetä hakemus vasta, kun olet vastaanottanut opiskelupaikan. Hakemuksen voi lähettää aikaisintaan 6 kuukautta ennen asunnontarpeen alkamista.

Hakemus on voimassa kolme kuukautta. Saat sähköpostiisi muistutuksen viikkoa ennen hakemuksen vanhentumista. Voit jatkaa hakemuksen voimassaoloa muistutusviestin kautta.

Jos hakemuksesi tiedot muuttuvat tai haluat lisätä asuntovalintoja, lähetä uusi hakemus. Uusi hakemus ei hidasta asunnon saamista. Pidäthän hakemuksesi tiedot ajan tasalla.

Jos haet perheasuntoa, muista kirjata kaikkien perheenjäsenten tiedot hakemukselle.

Täytäthän yhteystietosi, erityisesti sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, oikein hakemukselle. Lähetämme asuntotarjouksen sähköpostilla.

Myös tärkeät asukastiedotteet, kulutuslaskut ja erillislaskut lähetetään sähköpostitse hakemuksella ilmoitettuun osoitteeseen. Tarkistathan sähköpostisi säännöllisesti.

Kimppahakemus kaverin tai kavereiden kanssa

Kimppa-asuntoa voi hakea yhden tai useamman kaverin kanssa. Jokaisen hakijan tulee tehdä oma kimppahakemus.

Kirjoita hakemuksen viimeisen sivun Lisätiedot-kohtaan mukana muuttavien kimppahakijoiden nimet ja sähköpostiosoitteet. Jos esimerkiksi kolme henkilöä hakee asuntoa yhdessä, jokainen tekee oman hakemuksen ja merkitsee sinne kahden muun hakijan tiedot.

Voitte hakea vapaana olevaa kokonaista soluhuoneistoa, joissa jokaisella on oma huone ja erillinen vuokrasopimus. Vaihtoehtoisesti voitte hakea myös perheasuntoa. Kaverit tekevät yleensä alivuokraussopimuksen perheasuntoja vuokratessaan.

Valtakirja

Jos haluat, että joku muu voi hoitaa asuntoasioitasi kanssamme, lähetä meille valtakirja. Valtakirja voi olla vapaamuotoinen, mutta siinä tulee olla molempien osapuolten (esim. sinä ja äitisi) henkilötiedot, maininta asuntoasioiden hoitamisesta ja allekirjoitukset.

Milloin saan asuntotarjouksen?

Käsittelemme hakemuksia ja teemme asukasvalintoja päivittäin. Koska asuntojen irtisanomisaika on yksi täysi kalenterikuukausi, suosittuja asuntoja voidaan yleensä tarjota vasta noin kuukautta ennen hakemukseen merkittyä asunnontarvepäivää.

Lähetämme elo-syyskuussa alkavien sopimusten tarjoukset pääosin 15.6.–15.7. välillä. Jos et ole saanut tarjousta, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme vasta tämän aikavälin jälkeen.

Lähetämme asuntotarjouksen sähköpostilla, joten seuraathan sähköpostiasi päivittäin. Hakemuksen koostetta ei lähetetä sinulle automaattisesti sähköpostilla. Muista ladata hakemuksen kooste PDF-tiedostona hakemuksen viimeisellä sivulla.

Sain asuntotarjouksen. Mitä seuraavaksi?

1. Lue tarjouskirje.
2. Jos tiedot tarjouksella ovat oikein, solmi vuokrasopimus asunnosta maksamalla vuoravakuus eräpäivään mennessä.
   • Vuokravakuus on 250 € soluhuoneesta ja 400 € yksiöstä tai perheasunnosta. Vakuudeksi käy tarvittaessa myös Kelan maksusitoumus. Ole heti yhteydessä meihin, jos olet hakenut Kelan maksusitoumusta.
3. Tarkista vuokravakuuden eräpäivä tarjoukselta.
   Asuntotarjous on yleensä voimassa vain muutaman päivän.
4. Odota sähköisen allekirjoituksen ohjeita.
   Kun vuokravakuus on saapunut Kuopaksen tilille, lähetämme sinulle sähköpostilla ohjeet vuokrasopimuksen sähköiseen allekirjoittamiseen ja lataamiseen.
   • Vuokranmaksutiedot löytyvät vuokrasopimukselta. Vuokranmaksun viitenumero on sopimuksella nimellä vakioviite.
5. Muista irtisanoa nykyinen Kuopas-asunto.
   Jos olet jo Kuopaksen asukas, muista irtisanoa nykyinen asuntosi ennen uuden sopimuksen tekemistä. Irtisanomisaika koskee myös asunnonvaihtajia, jotka hakevat uutta asuntoa purettavista tai myydyistä kohteista.

Vuokrasopimus

Opiskelijan vuokrasopimus tehdään yleensä toistaiseksi voimassa olevaksi. Asukas irtisanoo sopimuksen itse esimerkiksi opintojen päätyessä tai asuntoa vaihtaessaan.

Vuokrasopimus astuu voimaan, kun maksat vuokravakuuden ohjeidemme mukaisesti.

Asukkaan irtisanomisaika on yksi kalenterikuukausi. Irtisanomisaika lasketaan aina irtisanomiskuukautta seuraavan kuukauden loppuun.

Määräaikaisia sopimuksia voidaan tehdä esimerkiksi lyhytaikaisiin vuokrasuhteisiin, kesäasukkaille tai jatkosopimuksiksi opintojen päätyttyä. Jos tarvitset määräaikaista sopimusta, ole yhteydessä asiakaspalveluumme.

Vuokrasopimuksella on kirjattuna huoneiston pinta-alasta seuraavasti:

• Pinta-ala (m²): Koko asunnon tai soluhuoneen pinta-ala.
• Pinta-ala, jyvitetty (m²): Jyvitetty pinta-ala liittyy vuokran määräytymiseen. Vuokra ei määräydy aina pelkän pinta-alan mukaan, vaan jyvityksellä huomioidaan esimerkiksi erikokoisten asuntojen vuokrien suhde toisiinsa.
• Muut vuokrattavat tilat, pinta-ala (m²): Soluasunnon yhteisten tilojen pinta-ala jaettuna asukasta kohden.

Alaikäinen asunnonhakija

Jos olet vuokrasopimuksen tekohetkellä alle 18-vuotias, tarvitsemme vanhempasi tai huoltajasi hyväksynnän ja takauksen vuokrasuhteen velvotteista. Omavelkaisen takauksen lomakkeen löydät täältä: Omavelkainen takaus.

Ilman toimitettua takausta sopimus ei tule voimaan. Lomake tulee täyttää ja palauttaa viimeistään ennen sopimuksen alkamista salatulla sähköpostilla: Lähetä salattu sähköposti Kuopakselle.

Jos haet asuntoa alaikäisenä, täytä hakemukselle vain omat tietosi. Vanhemman tai huoltajan tiedot täytetään omavelkaiselle takaukselle.

Sähköinen allekirjoitus

Vuokrasopimus allekirjoitetaan sähköisesti Visma Sign -palvelussa. Kun olemme vastaanottaneet vuokravakuutesi, lähetämme sinulle sähköpostilla linkin sopimuksen allekirjoittamiseen. Saat sähköpostilla koodin allekirjoitusta varten. Et tarvitse allekirjoittamiseen pankkitunnuksia.

Kaikkien sopimusosapuolten on allekirjoitettava sopimus sähköisesti.

Jos sopimus tehdään yhteisiin nimiin, molempien tulee allekirjoittaa sopimus erikseen. Jälkimmäinen allekirjoittaja saa version, jossa näkyvät molempien allekirjoitukset.

Muistathan tallentaa vuokrasopimuksen palvelusta ennen vahvistamista, mikäli haluat sopimuksen itsellesi. Alla olevasta kuvasta näet ohjeen sopimuksen tallentamisesta ennen allekirjoitusprosessin sulkemista.

Klikkaa kuvaa nähdäksesi sen suurempana.

Kela saa vuokrasopimuksesi suoraan Kuopakselta, kun valitset meidät vuokranantajalistasta Kelan palveluportaalissa.
Jos Kela toimittaa perustoimeentulotuen sähköisen vuokravakuuden, annathan Kelalle suostumuksen siihen, että vuokravakuus voidaan toimittaa suoraan vuokranantajalle.

Miten toimin, jos en halua ottaa tarjottua asuntoa vastaan?

Jos saamasi tarjous vastaa hakemustasi eli sijaintia, asunnontarvepäivämäärää, asuntotyyppiä ja vuokraa, etkä ota tarjousta vastaan, hakemuksesi ei jää voimaan. Jos haluat jatkaa asunnon hakua, sinun tulee tehdä uusi hakemus.

Jos tarjottu asunto eroaa hakukriteereistäsi minkään muuttujan osalta, hakemuksesi jää voimaan. Aina kriteerejä vastaavia asuntoja ei ole vapaana. Muista aina ilmoittaa meille tarjouksen hylkäämisestä mahdollisimman pian, jotta voimme tarjota asuntoa nopeammin seuraavalle. Ilman ilmoitusta hakemus poistuu voimasta automaattisesti.

Miten toimitan opiskelijatodistuksen tai opintosuoritusotteen Kuopakselle?

Mikäli aloitat uudessa oppilaitoksessa, opintotodistus/opiskelutodistus tai muu vastaava virallinen todistus riittää, josta käy ilmi opiskeluoikeutesi uudessa oppilaitoksessa. Mikäli olet opiskellut oppilaitoksessasi jo yli vuoden, opiskelutodistuksen ohessa tulee toimittaa opintosuoritusote, josta opintojen suoritukset käyvät ilmi.

Jatko-opiskelijan on esitettävä todisteet opiskelujensa etenemisestä, jotta asumisoikeus opiskelija-asuntoon säilyy. Pyydäthän tarvittavat todisteet oppilaitokseltasi.

Voit liittää todistukset asuntohakemukseesi. Jos et liittänyt todistuksia hakemukseesi, voit lähettää ne käyttäen salatun sähköpostin portaalia tai OmaKuopas-asukassivua. Todistukset tulee lähettää ennen avainten noutoa. Myös Kuopaksen sisällä asuntoa vaihtavien tulee toimittaa opiskelutodistus tai opintosuoritusote.

Mikäli olet jo kirjoilla oppilaitoksessa, voit jakaa opintosuorituksesi meille helpoiten Oma Opintopolku -palvelua käyttäen. Sieltä saat väliaikaisen linkin, josta näemme suorituksesi suoraan palvelusta.

Alla ohjeet:

1. Kirjaudu Oma opintopolku -palveluun
2. Valitse sen jälkeen valikosta ”Opintoni”
3. Opintosuorituksissa paina painiketta ”Jaa suoritustietoja”
4. Valitse avautuneesta listasta nykyiset opintosi ja paina painiketta ”Jaa valitsemasi opinnot”
5. Lähetä järjestelmän luoma linkki meille käyttämällä portaalia salatun sähköpostin lähettämiseen tästä: Lähetä salattu sähköposti Kuopakselle

Vaihtoehtoisesti voit pyytää opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen oppilaitokseltasi.