Hakijan opas
Lue hakijan opas opiskelijan vuokra-asunnon hakemiseen Kuopakselta!
Saitko opiskelupaikan Kuopiosta? Onneksi olkoon! Lue alta hakijan opas asunnon hakemiseen. Tämän hakijan oppaan luettuasi tunnet asunnon hakemisen eri vaiheet, osaat valita sopivat asunnot hakemuksellesi, tiedät milloin saat asuntotarjouksen, tiedät miten vuokrasopimus tehdään ja osaat lähettää oikeanlaisen opiskelutodistuksen.
Kun olet tutustunut oppaaseen, pääset asuntohakuun alla olevasta painikkeesta.
Asuntohaku avautuu uuteen ikkunaan.
Haluatko tietää enemmän asuntotyypeistämme ja siitä, mitä vuokra Kuopaksen asunnoissa sisältää? Lue Asuntohakemus, vuokrat ja kohteet -sivumme saadaksesi lisätietoa.
Etsitkö kenties kuvia Kuopas-asunnoista? Siinä tapauksessa Asuntogalleriamme saattaisi olla sinulle oikea paikka.
Voinko saada asunnon Kuopakselta?
Kuopaksen vuokra-asunnot ovat tarkoitettu Kuopiossa opiskeleville opiskelijoille.
Asuntohakemuksen voit lähettää meille vasta, kun olet vastaanottanut opiskelupaikan. Pelkkä valintapäätös ei vielä riitä, vaan hakemuksen tekemiseen tarvitaan vahvistus opiskelupaikan vastaanottamisesta.
Jos käy ilmi, että opiskelupaikkaa ei ole vielä otettu vastaan, joudumme valitettavasti perumaan mahdollisen tehdyn vuokrasopimuksen.
Jotta voit hakea asuntoa Kuopakselta, seuraavien kriteerien tulee täyttyä:
- Opiskelun tulee olla päätoimista.
- Opintojasi varten tulee olla mahdollisuus saada opintotukilain mukaista opintotukea.
- Tarkista Kelan sivuilta, voiko opintoihisi saada opintotukea.
- Sinun ei kuitenkaan tarvitse nostaa opintotukea voidaksesi hakea asuntoa. Opintotukikuukausien loppuminen ei myöskään ole este asunnon hakemiselle.
- Oppilaitoksen tulee sijaita Kuopiossa.
Asuntoa ei voi vastaanottaa poissaolevana opiskelijana. Jos esimerkiksi lykkäät opintojen aloitusta ase- tai siviilipalveluksen vuoksi, et voi vastaanottaa Kuopas-asuntoa. Hae asuntoa vasta lähempänä opiskeluiden alkamista.
Pääsääntöisesti tarjoamme asuntojamme seuraavien Kuopiossa toimivien peruskoulun jälkeisten oppilaitosten opiskelijoille:
- Yliopisto ja ammattikorkeakoulu, myös jatko-opinnot (aikuislukio / kokonaan oppisopimuksella opiskelevat / avoin yliopisto tai amk: asumisoikeus katsotaan asuntotilanteen mukaan)
- Lukiot
- Ammattioppilaitokset ja niihin rinnastettavat oppilaitokset, joiden opintoihin saa Kelan opintotukea
Asukasvalintaan ja asunnon saamisen nopeuteen vaikuttaa aina Varke:n (Valtion tukeman asuntorakentamisen keskus) sääntöjen mukaisesti:
- Asunnontarpeen kiireellisyys
- Pysyvät kuukausittaiset tulot
- Varallisuus
► Kuopaksella ei ole jonotusjärjestelmää.
► Lemmikit ovat tervetulleita yksiöihin ja perheasuntoihin (eli kaksioihin ja kolmioihin), lukuun ottamatta joitakin Torikadun asuntoja ja Satamakadun F-taloa. Soluasunnoissa lemmikit ovat sallittuja vain, jos kaikki solun asukkaat hyväksyvät ne. Jos soluun muuttaa uusi asukas, joka ei hyväksy lemmikkiä, lemmikille on etsittävä uusi koti.
► Perheasunnoissa pariskunnasta vähintään toisen tulee olla opiskelija.
► Alle 28 m² kokoiset yksiöt vuokraamme vain yhdelle asukkaalle. Yksiöitä, jotka ovat kooltaan 28 m² tai suurempia, voimme vuokrata myös pariskunnille. Lapsiperhekäyttöön vuokraamme vain 40m² ja suurempia asuntoja.
Etkö ole opiskelija? Tuletko Kuopioon kesätöihin/harjoitteluun tai tarvitset väliaikaista/sijaisasuntoa Kuopiosta?
Mikäli meillä on ylimääräistä tilaa, voimme asuttaa myös muitakin kuin Kuopiossa opiskelevia opiskelijoita, jotka tarvitsevat sijaisasuntoa vuokralle väliaikaista asumista varten. Esimerkiksi lyhytaikaisen vuokra-asunnon tarve kesätöiden, harjoittelun tai putkiremontin takia. Kalustettujakin asuntoja löytyy. Kannattaa aina kysyä!
Noudatamme yhden kuukauden irtisanomisaikaa myös sisäisten asuntovaihtajien kohdalla. Myös purettavassa tai myytävässä asunnossa asuvan vaihtajan tulee irtisanoa asunto kuukauden irtisanomisajalla.
Ennen uuden sopimuksen hyväksymistä varmistathan siis, ettet joudu maksamaan vanhan asunnon ja uuden asunnon vuokraa päällekkäin, mikäli et niin suunnitellut. Mikäli olet esimerkiksi irtisanonut vanhan asuntosi huhtikuun aikana, vuokrasopimuksesi ja vuokranmaksuvelvollisuutesi jatkuvat toukokuun loppuun saakka.
Lisää tietoa asunnon irtisanomisesta löydät täältä: Irtisanominen ja valmistuminen
Asuntohaun käyttäminen
Asuntohaku on osa hakemusta ja se näyttää kaikki kohteet, joissa on hakuarvojasi vastaavia asuntoja. Asuntohausta löydät myös kohde-esittelyt. Kohde-esittelystä löydät suoran linkin asukkaiden lähettämiin kuviin sisustetuista asunnoista kyseisestä kohteesta.
Asuntohakemus kannattaa tehdä mahdollisimman laajoilla valinnoilla
Kohteiden sisällä on Huoneistot-listaus, jossa näkyy kaikki kohteen asunnot. Mikäli valitset jonkin asunnon listalle Huoneistot-listauksesta, hakemuksesi koskee kaikkia sen tyypin asuntoja sen kohteen sisällä, myös välittömästi vapaita ja myöhemmin vapautuvia. Se on siis helppo ja varmin tapa valita kaikki kohteen sisällä kiinnostavat asunnot hakemukseesi.
Mikäli valitset asunnon vain vapaiden tai vapautuvien listasta, hakemus koskee vain sitä yksittäistä asuntoyksilöä. Huomioithan, että yksiöitä on harvemmin vapaana, jolloin voit joutua odottamaan tarjousta vapautuvista yksiöistä. Yksiötä hakiessa kannattaa aina hakea asuntoa Huoneistot-listalta, jotta voimme tarjota sinulle samasta kohteesta myöhemmin vapautuvaa vastaavaa yksiötä. Haethan etenkin syksyisin haluamiasi asuntoja Huoneistot-listalta, sillä hakijoita on paljon, emmekä voi taata sinulle tiettyä vapaana olevaa asuntoa.
Mikäli haluat hakea vain esim. ”kaikki solut Kuopiosta” ja asunnontarve on akuutti, voit jättää tarkat asuntovalinnat tekemättä ja siirtyä suoraan yleishakemukselle ”Jätä hakemus” -painikkeesta oikeasta ylälaidasta.
Asuntojen saatavuus
Soluja ja perheasuntoja on heti tarjolla yleensä ympäri vuoden. Yksiöitä on harvemmin vapaana, jolloin hakija voi joutua odottamaan tarjousta vapautuvista yksiöistä. Syksyisin Kuopioon muuttaa suuri määrä uusia opiskelijoita, eikä yksiöitä näin ollen riitä kaikille hakijoille. Tästä syystä suosittelemme hakemaan myös soluasuntoa.
Asunnontarjoamisessa on ruuhkaa kesäkuun lopusta heinäkuun loppuun. Tällä aikavälillä tarjoamme pääosan asunnoista jo heinäkuusta alkaen, vaikka asunnontarpeesi alkaisikin 1.8. tai 1.9. Mikäli hakemusta vastaavaa kohdetta ei ole, yritämme tarjota vastaavaa asuntoa.
Asuntohakemus
Hakemus on voimassa kolme kuukautta tai pidempään, mikäli jatkat sen voimassaoloaikaa. Saat sähköpostiisi muistutussähköpostin viikko ennen hakemuksen vanhentumista, josta voit jatkaa hakemuksen voimassaoloa. Lähetä hakemus vasta, kun olet vastaanottanut opiskelupaikan. Hakemuksen voit lähettää 6 kuukautta ennen tarvepäivämäärää.
Mikäli hakemukseesi tulee muutoksia tai haluat esimerkiksi tehdä lisäyksiä asuntovalintoihisi, lähetäthän uuden hakemuksen. Uusi hakemus ei hidasta asunnon saamista. Muistathan pitää huolta, että hakemuksesi tiedot pysyvät ajantasaisina.
Jos haet perheasuntoa, muista kirjata kaikkien perheenjäsenten tiedot hakemukselle.
Huolehdithan myös, että täytät yhteystietosi (sähköposti ja puhelinnumero) oikein hakemukselle. Lähetämme asuntotarjouksen sinulle sähköpostilla. Lisäksi tärkeät asukastiedotteet lähetetään sähköpostitse asukkaille, joten tarkistathan sähköpostisi säännöllisesti. Kulutuslaskut ja erillislaskut toimitetaan sähköpostilla hakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Kimppahakemus kaverin tai kavereiden kanssa
Kimppa-asuntoa voi hakea yhden tai useamman kaverin kanssa. Kimppa-asunnon haussa jokaisella hakijalla tulee olla oma kimppahakemus ja hakijoiden tulee ilmoittaa mukana muuttavien kimppahakijoiden nimet ja sähköpostiosoitteet hakemuksen vapaamuotoisessa ”Lisätiedot” -kohdassa viimeisellä sivulla. Jos esim. kolme henkilöä hakee kimppa-asuntoa, tulee siitä jättää kolme eri kimppahakemusta, joissa jokaisessa on kahden mukana muuttavan tiedot. Voitte hakea vapaana olevaa kokonaista soluhuoneistoa, joissa jokaisella on oma huone ja erillinen vuokrasopimus tai vaihtoehtoisesti myös perheasuntoa. Kaverit tekevät yleensä alivuokraussopimuksen perheasuntoja vuokratessaan.
Mikäli haluat, että myös joku muu kuin sinä itse hoitaa asunnonvuokraamiseesi liittyviä asioita kanssamme, lähetäthän meille sen sallivan valtakirjan. Valtakirja voi olla vapaasti kirjoitettu, kunhan siinä on kummankin osapuolen (esimerkiksi sinä ja äitisi) henkilötiedot, maininta asuntoasioiden hoitamisesta ja allekirjoitukset.
Milloin saan asuntotarjouksen?
Hakemuksia käsitellään ja asukasvalintoja tehdään päivittäin. Koska asuntojen irtisanomisaika on yksi täysi kalenterikuukausi, suosittuja asuntoja voimme käytännössä tarjota vain noin kuukautta ennen hakemukseen merkittyä asunnontarvepäivää.
Lähetämme syksyllä (elo-syyskuu) alkavien sopimusten tarjoukset pääosin 15.6.–15.7. välillä. Mikäli et ole saanut tarjousta, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme vasta tämän aikavälin jälkeen.
Lähetämme asuntotarjouksen sähköpostilla. Muista siis seurata postiasi päivittäin! Hakemuksen koostetta ei lähetetä sinulle automaattisesti sähköpostilla, eli muistathan ladata hakemuksen koosteen PDF-tiedostona hakemuksen viimeisellä sivulla.
Sain asuntotarjouksen. Mitä seuraavaksi?
Lue tarjouskirje läpi tarkasti! Mikäli tiedot ovat oikein, solmi sopimus asunnosta maksamalla vuokravakuus. Vakuudeksi käy tarvittaessa myös Kelan maksusitoumus, olethan heti yhteydessä meihin mikäli olet hakenut Kelan maksusitoumusta. Muistathan kuitenkin irtisanoa nykyisen Kuopas-asuntosi, ennen kuin teet sopimuksen uudesta. Irtisanomisaika on voimassa myös purettavista ja myydyistä kohteista hakevilla asunnonvaihtajilla.
Asuntotarjous on yleensä voimassa vain muutaman päivän. Muistathan tarkistaa vuokravakuuden eräpäivän asuntotarjoukseltasi.
Vuokravakuus on soluhuoneesta 250 €, yksiöstä ja perheasunnosta 400 €. Vakuusrahan tultua Kuopaksen tilille, lähetämme sinulle ohjeet sähköpostilla sopimuksen sähköistä allekirjoittamista ja sopimuksen lataamista varten. Vuokranmaksutiedot löytyvät sopimukselta. Vuokranmaksun viitenumero on sopimuksella nimeltään vakioviite.
Vuokrasopimus
Yleensä opiskelijan vuokrasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi ja asukas irtisanoo sen itse opiskelujen päätyttyä ja/tai vaihtaessaan asuntoa. Vuokrasopimus astuu voimaan sinä hetkenä, kun maksat vuokravakuuden ohjeidemme mukaisesti. Irtisanomisaika asukkaan puolelta on yksi kalenterikuukausi ja se lasketaan aina irtisanomiskuukautta seuraavan kuukauden loppuun.
Määräaikaisia sopimuksia voidaan tehdä lyhytaikaisiin vuokrasuhteisiin, jatkosopimuksiksi opiskelun päätyttyä (muista kysyä tätä jos on tarve), kesäasukkaille ym.
Vuokrasopimuksella on kirjattuna huoneiston pinta-alasta seuraavasti:
- Pinta-ala (m²): Koko asunnon tai soluhuoneen pinta-ala.
- Pinta-ala, jyvitetty (m²): Huoneistokohtaisella vuokranmäärityksellä eli jyvityksellä tarkoitetaan vuokrakertymän jakamista huoneistoille muun kuin suoraan pinta-alan mukaisesti. Jyvityksellä ohjataan esimerkiksi pienempien ja isompien asuntojen vuokrien suhdetta toisiinsa.
- Muut vuokrattavat tilat, pinta-ala (m²): Soluasunnon yhteisten tilojen pinta-ala jaettuna asukasta kohden.
Alaikäinen asunnonhakija
Alle 18-vuotiailta vaaditaan vuokrasopimuksen tekohetkellä vanhempien hyväksyminen ja takaus vuokrasuhteesta johtuvien velvoitteiden hoitamisesta. Omavelkaisen takauksen lomakkeen löydät täältä: Omavelkainen takaus.
Ilman toimitettua takausta sopimus ei tule voimaan. Lomake on täytettävä ja palautettava viimeistään ennen sopimuksen alkamista salatulla sähköpostilla: Lähetä salattu sähköposti Kuopakselle.
Jos haet alaikäisenä asuntoa, täytäthän pelkästään omat tietosi hakemukselle. Vanhempien yhteystiedot täytetään omavelkaiselle takaukselle.
Sähköinen allekirjoitus
Vuokrasopimus allekirjoitetaan sähköisesti Visma Sign -palvelussa. Kun olemme vastaanottaneet vuokravakuutesi, lähetämme sinulle sähköpostiin linkin, jonka kautta vuokrasopimuksen pääsee allekirjoittamaan. Saat sähköpostilla koodin, jonka avulla allekirjoitus onnistuu. Allekirjoittamiseen et tarvitse pankkitunnuksia. Kaikkien sopimusosapuolten on allekirjoitettava sopimus sähköisesti.
Mikäli sopimus tehdään yhteisiin nimiin, kummankin on allekirjoitettava sopimus sähköisessä järjestelmässä erikseen, jos sopimuksesta halutaan ladata kopio itse. Jälkimmäinen allekirjoittaja saa version, jossa on kummankin allekirjoitus.
Muistathan tallentaa vuokrasopimuksen palvelusta ennen vahvistamista, mikäli haluat sopimuksen itsellesi. Alla olevasta kuvasta näet ohjeen sopimuksen tallentamisesta ennen allekirjoitusprosessin sulkemista.
Klikkaa kuvaa nähdäksesi sen suurempana.
Kela saa vuokrasopimuksesi suoraan Kuopakselta, kun valitset meidät vuokranantajalistasta Kelan palveluportaalissa.
Perustoimeentulotuen sähköisen vuokravakuuden toimittamiseksi annathan suostumuksen Kelalle, että vuokravakuus voidaan toimittaa suoraan vuokranantajalle.
Miten toimin, jos en halua ottaa tarjottua asuntoa vastaan?
Mikäli olet saanut hakemustasi vastaavan tarjouksen (sijainti, asunnontarvepäivämäärä, asuntotyyppi, vuokra) etkä ota tarjousta vastaan, hakemuksesi ei jää voimaan. Jos haluat edelleen jatkaa asunnon hakua, tulee sinun tehdä uusi hakemus.
Mikäli tarjottu asunto taas eroaa hakukriteereistäsi minkään muuttujan osalta, hakemuksesi jää voimaan. Aina kriteerejä vastaavia asuntoja ei ole vapaana. Muista aina ilmoittaa meille tarjouksen hylkäämisestä mahdollisimman pian, jotta voimme tarjota asuntoa nopeammin seuraavalle. Ilman ilmoitusta hakemus poistuu voimasta automaattisesti.
Miten toimitan opiskelijatodistuksen tai opintosuoritusotteen Kuopakselle?
Mikäli aloitat uudessa oppilaitoksessa, opintotodistus/opiskelutodistus tai muu vastaava virallinen todistus riittää, josta käy ilmi opiskeluoikeutesi uudessa oppilaitoksessa. Mikäli olet opiskellut oppilaitoksessasi jo yli vuoden, opiskelutodistuksen ohessa tulee toimittaa opintosuoritusote, josta opintojen suoritukset käyvät ilmi.
Jatko-opiskelijan on esitettävä todisteet opiskelujensa etenemisestä, jotta asumisoikeus opiskelija-asuntoon säilyy. Pyydäthän tarvittavat todisteet oppilaitokseltasi.
Todistukset tulee toimittaa Kuopakselle ennen avainten noutoa käyttäen salatun sähköpostin portaalia. Myös Kuopaksen sisällä asuntoa vaihtavien tulee toimittaa opiskelutodistus tai opintosuoritusote. Asukkaat voivat lähettää todistukset OmaKuopaksen kautta.
Mikäli olet jo kirjoilla oppilaitoksessa, voit jakaa opintosuorituksesi meille helpoiten Oma Opintopolku -palvelua käyttäen. Sieltä saat väliaikaisen linkin, josta näemme suorituksesi suoraan palvelusta.
Alla ohjeet:
- Kirjaudu Oma opintopolku -palveluun
- Valitse sen jälkeen valikosta ”Opintoni”
- Opintosuorituksissa paina painiketta ”Jaa suoritustietoja”
- Valitse avautuneesta listasta nykyiset opintosi ja paina painiketta ”Jaa valitsemasi opinnot”
- Lähetä järjestelmän luoma linkki meille käyttämällä portaalia salatun sähköpostin lähettämiseen tästä: Lähetä salattu sähköposti Kuopakselle
Vaihtoehtoisesti voit pyytää opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen oppilaitokseltasi.