Sisäänmuuttajan pikaopas
Vihdoin kutsuu opiskelu ja muutto opiskelija-asuntoon – lämpimästi tervetuloa!
Muuttaessa on aina paljon muistettavaa ja tehtävää – etenkin jos muuttaa omaan kotiin ihan ensimmäistä kertaa! Olemme koonneet tämän Sisäänmuuttajan pikaoppaan juuri sitä varten, että muutto opiskelija-asuntoon sujuisi sinulta mahdollisimman vaivattomasti. Tässä oppaassa käsitellään avainten noutamista vuokrasopimuksen alettua, tutustumista OmaKuopas-asukaspalveluun, sisäänmuuttotarkastuksen ja asunnon kunnon tarkastamista sekä muita muuttaessa merkityksellisiä asioita.
- Olethan muistanut toimittaa opiskelutodistuksen ja alaikäisenä asukkaana myös vanhempien takauksen?
- Voit noutaa asunnon avaimen toimistoltamme vuokrasopimuksesi alkamispäivänä tai sitä seuraavana arkipäivänä. Avaimen voi noutaa myös myöhemmin. Muista henkilöllisyystodistus! Kts. Lisätiedot kohdasta 1.
- Kirjaudu OmaKuopakseen ja tee sisäänmuuttotarkastus 14 vuorokauden sisällä avainten noudosta.
Sain asunnon Kuopakselta. Milloin pääsen muuttamaan?
Avaimen voit noutaa vuokrasopimuksen alkamispäivänä tai sitä seuraavana arkipäivänä klo 12 alkaen toimistoltamme. Mikäli vuokrasopimuksen alkamispäivä on juhlapyhänä tai viikonloppuna, muuttopäivä on sitä seuraava arkipäivä. Avaimen voi myös noutaa myöhemmin.
On mahdollista, että uudesta asunnostasi poismuuttava asukas on Kuopaksen sisäinen vaihtaja. Siinä tapauksessa hänellä on oikeus muuttaa asunnosta pois klo 16 mennessä kuun 1. päivänä tai sitä seuraavana arkipäivänä. Teettehän sisäänmuuttoa ja poismuuttoa sen aikaa yhteisymmärryksessä.
Muina aikoina aukioloaikojemme ulkopuolella asunto ja sen avain on mahdollista saada halutessaan hallintaansa 70 € hintaan (avaimen noutomaksu päivystyksen kautta 044 7640 760).
Huomioithan muuttoa tehdessäsi, että autoa ei saa pysäköidä pelastustielle ilman valvontaa. Kuopion kaupungin pysäköinninvalvonta vastaa piha-alueiden valvonnasta ja sakotuksesta.
Avaimella pääset myös asukkaille tarkoitettuihin yhteistiloihin. Avain on henkilökohtainen ja sitä on käytettävä vastuullisesti ja huolellisesti. Asuntoon saa vain yhden avaimen asukasta kohden, eikä niitä voi itse teettää lisää. Kohteesi varastokoppihuoneesta löydät ohjeet varastokoppien käyttöön. Lisää varastokoppilistaan huonenumerosi ja se päivämäärä, kun otat kopin käyttöösi. Kun taas muutat pois, yliviivaa merkintäsi. Omaan oveen voit laittaa nimitarran, jonka voit lähtiessäsi poistaa jälkiä jättämättä.
Asunnon avaimen saat todistamalla henkilöllisyytesi kuvallisella henkilöllisyystodistuksella. Ajokortti kelpaa. Avaimet noudetaan Kuopaksen toimistolta osoitteesta Torikatu 15. Toimistomme on auki arkisin klo 12–15 ja kuukauden 1. päivä 8–15.30. Kaksioihin ja kolmioihin annamme kaksi avainta, soluun ja yksiöön yhden. Kolmioihin saa tarvittaessa kolme avainta. Yksiöön on mahdollista saada lisää avaimia, mikäli muutat sinne esimerkiksi kumppanisi tai lapsen kanssa.
Mikäli et pääse itse noutamaan avainta, voit valtuuttaa jonkun tuttavasi noutamaan avaimen puolestasi. Lähetä tällöin meille sähköpostilla, kuka avaimen noutaa puolestasi. Kysymme myös avaimen noutajalta henkilöllisyystodistuksen.
Avaintenluovutus voidaan sopia myös suoraan entisen asukkaan kanssa. Sopimus avainten luovutuksesta asukkaiden välillä.
Kun haet avainta viikonloppuna tai toimiston aukioloaikojen ulkopuolella, käytä sisäpihan ovea ja ovikelloa. Tässä kartta Kuopaksen sisäänkäynneistä.
Opiskelutodistus
Muista toimittaa opiskelutodistus aina ennen avainten noutoa! Voit lähettää opiskelutodistuksen meille käyttämällä salatun sähköpostin portaalia. Myös Kuopaksen sisällä asuntoa vaihtavien tulee toimittaa opiskelutodistus ja opintosuoritusote. Kuopaksen asukkaat voivat lähettää opiskelutodistuksen OmaKuopaksen kautta.
Aloittaessasi uudessa oppilaitoksessa, opintotodistus/opiskelutodistus tai muu vastaava virallinen todistus riittää, josta käy ilmi opiskeluoikeutesi uudessa oppilaitoksessa. Mikäli olet opiskellut oppilaitoksessasi jo yli vuoden, opiskelutodistuksen ohessa tulee toimittaa opintosuoritusote, josta opintojen suoritukset käyvät ilmi.
Jatko-opiskelijan on esitettävä todisteet opiskelujensa etenemisestä, jotta asumisoikeus opiskelija-asuntoon säilyy. Pyydäthän tarvittavat todisteet oppilaitokseltasi.
Kirjaudu OmaKuopas-asukassivuille! Voit kirjautua sopimuksesi ensimmäisenä päivänä.
Löydät linkin OmaKuopakseen aina Kuopaksen verkkosivujen yläosasta tai kirjaudu tästä OmaKuopas-asukassivuille. Asukassivuilta voit tehdä asuntoosi liittyviä vikailmoituksia tai sisäänmuuttotarkastuksen, muokata yhteystietojasi, kysyä kysymyksiä huollolta, nähdä maksusaldosi, ladata vuokrasopimuksesi, tarkistaa vuokranmaksutiedot, lähettää meille salattuja viestejä ja tiedostoja ja vastaanottaa viestejä ja tiedotteita.
Mikäli et voi tunnistautua sähköisesti esim. nettipankkitunnuksilla, voit käydä tunnistautumassa toimistollamme henkilöllisyystodistuksella.
Lähetäthän aina henkilötietoja sisältävät viestit ja tiedostot asukassivujen kautta.
Huom! Maksettu vuokra näkyy OmaKuopaksessa vasta eräpäivän jälkeen.
Mitä kannattaa tehdä heti muutettua?
Avaimet noudettuasi sinulla on 14 vuorokautta aikaa tarkastaa huoneiston kunto, eli tehdä sisäänmuuttotarkastus. Merkitse siihen havaitsemasi viat ja puutteet ja tarvittaessa lisää kuva. Näin toimien varmistat, ettet itse joudu vastuuseen edellisen asukkaan mahdollisesti aiheuttamista vaurioista. Ole huolellinen oman oikeusturvasi ja asumisesi viihtyvyyden vuoksi.
Sisäänmuuttotarkastus täytetään OmaKuopas-asukassivulla Sopimus-tiilen alta.
Mikäli asunnossa on korjaamista vaativia vikoja, täytä aina lisäksi myös erillinen vikailmoitus niiden asioiden osalta OmaKuopas-palvelussa! Sisäänmuuttotarkastuksessa tehtyjä ilmoituksia emme tarkista kuin vasta poismuuttaessasi.
Mikäli asuntoa ei olla siivottu tarpeeksi hyvin aiemman asukkaan puolesta, soita heti huoltoomme, jotta voimme siivota asunnon.
Saako seiniin porata reikiä?
Asukkaiden nopea vaihtuvuus asettaa tiettyjä rajoituksia sisustamiseen: seinien ja kalusteiden pitää säilyä ehjinä vielä tulevillekin asukkaille.
Toivomme asukkaidemme käyttävän lattialla seisovia kalusteita, kiinnittävän taulut huoneiden katonrajassa oleviin ripustuslistoihin ja välttämään kaikenlaisia seinäkiinnityksiä. Matoilla saa ilmettä sisustukseen ja ne myös suojaavat lattioita.
Kaikki rakenteisiin tapahtuvat kiinnitykset, poraukset, maalaukset muutokset jne. ovat pääsääntöisesti kiellettyjä ja poikkeustapauksissa on aina kysyttävä lupa Kuopaksen huollolta.
Käytettyjen huonekalujen ostaminen?
Tuholaiset voivat tulla asuntoon käytettyjen huonekalujen tai ulkomaanmatkan tuliaisina.
Mikäli olet muuttamassa kalustettuun asuntoon ja asunnossa on ollut edellisen kuun aikana asukas, sänkyyn sisältyvä uusi patja, peitto ja tyyny tuodaan asuntoon aina kuukauden ensimmäisen arkipäivän aikana. Kuljetusyhtiö vaihtaa patjan, peiton ja tyynyn yleisavainta käyttäen, mikäli asukas ei ole kotona. Mikäli muutat kalustettuun asuntoon viikonloppuna tai yleisenä lomapäivänä, asunnossa voi olla edelliselle asukkaalle tuotu patja, peitto ja tyyny, jota ei olla vielä vaihdettu uuteen.
Käytettyjä huonekaluja ostaessa tulee olla varuillaan ja tarkastaa ne siltä varalta, että niissä ei ole merkkejä tuholaisista.
Mikäli havaitset asunnossasi tuholaisia, etenkin lutikoita, ota viipymättä yhteyttä huoltoon.
Mitä olisi hyvä tietää jotta asuminen alkaisi mukavasti?
Asumistukea ja -lisää varten on tehtävä ilmoitukset KELAlle, jotta tuki uudesta asunnostasi on oikean suuruinen.
Muista myös muuttoilmoitus! Muuttoilmoituksella tietosi päivittyvät sekä postiin että valtakunnalliseen väestöjärjestelmään, jota maistraatit ylläpitävät. Ilmoitus on tehtävä aikaisintaan viikkoa ennen ja viimeistään viikko muuton jälkeen. Myöhästyneestä ilmoituksesta voidaan periä ilmoitusrikemaksu. Veloituksetta kannettavia osoitteenmuutoskortteja saa postista.
Autopaikan ja saunavuoron voit varata sähköpostilla osoitteesta asiakaspalvelu@kuopas.fi tai Kuopaksen toimistolta p. 020 710 9740. Tolppapaikat maksavat n. 10-15e/kk ja hallipaikat 30e/kk. Lämpötolpista ei valitettavasti voi ladata sähköautoja, sillä niitä ei ole mitoitettu siihen käyttöön.
Internetin käyttöönottoon löydät ohjeen täältä: Internet-yhteys, TV, modeemit
Kirjaudu Kuopion veden häiriöilmoituslistalle, jotta saat heti tiedot mahdollisista häiriöstä vedentuloon liittyen.
Jos havaitset asunnon kunnossa vikoja tai puutteita tee vikailmoitus OmaKuopas-palvelussa.
Soluhuoneiden ovet
Huomioithan, että soluasuntojen huoneiden ovet ovat lukittu. Lukkorungon sivussa, lukon kielen yläpuolella on säätönappi, jonka avulla lukon voi asettaa lukitus- tai avausasentoon.
Millaisia sääntöjä ja velvoitteita Kuopaksella asumiseen kuuluu?
Ole kuin kotonasi, mutta huomioi kämppiksesi ja naapurisi!
Opiskelija-asuminen on yhteistoimintaa ja kavereiden huomioimista. Käyttämällä maalaisjärkeä ja kuuntelemalla myös muiden mielipiteitä voit itse vaikuttaa positiivisesti omaan ja asuntoyhteisösi viihtyvyyteen. Kuopaksen järjestysmääräykset ja muut ohjeet on tarkoitettu noudatettavaksi yhteisasumisen sujumiseksi. Löydät järjestysmääräykset tästä: Järjestyssäännöt
Huomaa, että asunnon siivous ja pienet kunnossapitotyöt kuuluvat asukkaalle itselleen. Soluasunnossa asukkaat ovat yhteisvastuussa yhteistilojen siivoamisesta. Tässä ohjeita asunnon kunnossapitoon: Asunnon siivous ja kunnossapito
Tarvitsenko kotivakuutuksen?
Kuopaksen kiinteistövakuutus ei korvaa asukkaiden irtaimen omaisuuden vahinkoja, eikä asukkaan omia vahinkoja. Jos yläkerrassasi saattuu vesivahinko ja irtainta omaisuuttasi vahingoittuu, on oma kotivakuutuksesi ainut keino saada korvausta aiheutuneesta vahingosta. Kuopaksen vakuutus ei myöskään korvaa asukkaan itse asuntoon aiheuttamia vahinkoja, kuten lattian kastuminen kodinkoneen rikkoutumisen takia tai tulipalo. Tästä syystä Kuopas suosittelee aina asukkaitaan ottamaan kotivakuutuksen.
Oma kotivakuutus on suhteellisen edullinen tapa turvata vahingoista aiheutuvat kustannukset.
Kysy lisää vakuutusyhtiöistä!
Oletko suuren kuomullisen ja lukittavan peräkärryn tarpeessa, jonka voit jättää muuton jälkeen Kuopioon? Tsekkaa sopisiko mielestämme kätevä Europcarin muuttokärry tilanteeseesi. Linkki tässä